Gestión digital de contratos

La gestión digital de contratos mejora la eficiencia empresarial al facilitar el acceso y la seguridad de la información, reduciendo costos y tiempos de respuesta, y minimizando los riesgos de pérdida de documentos.

Digitalización de contratos

Seguridad de contratos

digitaliza papel

Gestión de contratos: Eficiencia y control

La gestión de contratos basada en papel puede llevar a ineficiencias significativas, desde la necesidad de espacio físico para archivar hasta el tiempo dedicado a buscar documentos. Este proceso manual no solo consume tiempo, sino que también aumenta el riesgo de errores humanos.


Al digitalizar los contratos, las empresas pueden mejorar la eficiencia y tener un mayor control sobre sus documentos. Los sistemas digitales permiten automatizar las alertas de fechas límite, gestionar los flujos de trabajo de forma más eficaz y reducir las penalizaciones por incumplimiento.


Digitalización y automatización de contratos

La digitalización de contratos va más allá del simple escaneo de documentos. Se trata de integrarlos en un sistema que permita su acceso rápido, el seguimiento de versiones y la notificación automática de eventos clave, como vencimientos o renovaciones.


Con herramientas avanzadas, como el reconocimiento automático de datos, es posible clasificar, indexar y extraer información relevante de los contratos de manera automatizada, lo que agiliza el proceso y permite gestionar grandes volúmenes de documentación.


Optimización de los procesos contractuales

Las soluciones digitales no solo permiten un manejo eficiente de los contratos, sino que también pueden automatizar los flujos de trabajo, desde la redacción inicial hasta la ejecución y el archivo, utilizando firmas electrónicas y asegurando el cumplimiento de las políticas empresariales.


Además, estas soluciones facilitan el acceso seguro a los documentos, permitiendo a los empleados y partes interesadas consultar los contratos desde cualquier lugar, y asegurando la protección de los datos mediante autorizaciones y controles de acceso.


Seguridad y control en la gestión digital de contratos

La seguridad en la gestión de contratos es fundamental para cualquier empresa. Los sistemas digitales proporcionan un registro de todas las interacciones, asegurando que los cambios, aprobaciones y cancelaciones se realicen de manera controlada y transparente.


Con las soluciones de gestión de contratos de Canon, las empresas pueden optimizar sus recursos, mejorar la eficiencia y asegurar el cumplimiento de los plazos y normativas, garantizando una gestión documental más eficaz.